lewat ke teks utama

Meneruskan Dokumen dalam Memori Pencetak ke Folder Berbagi pada Komputer

Anda dapat meneruskan faks diterima yang tersimpan dalam memori pencetak ke folder berbagi pada komputer sebagai berkas PDF dengan menggunakan panel operasi pencetak.

Anda dapat meneruskan dokumen yang ditentukan dalam memori pencetak ke folder berbagi pada komputer atau meneruskan semua dokumen di dalam memorinya ke folder berbagi pada komputer secara bersamaan.

Penting

  • Jangan memutuskan koneksi pencetak dengan komputer ketika pencetak meneruskan faks yang diterima ke folder berbagi pada komputer.
  • Kami tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau hilangnya data karena alasan apa pun bahkan dalam masa garansi.

Catatan

  • Daftarkan folder tujuan menggunakan Quick Utility Toolbox terlebih dahulu.

    Untuk detail tentang cara mendaftarkan folder tujuan:

  • Ketika meneruskan dokumen yang ditentukan, Anda menentukannya dengan nomor transaksi. Jika Anda tidak mengetahui nomor transaksi untuk dokumen target Anda, cetak daftar dokumen (DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)) terlebih dahulu.

  • Setelah meneruskan faks dalam memori pencetak ke folder berbagi pada komputer, faks masih tersimpan dalam memori pencetak.

    Untuk detail tentang cara menghapus faks dalam memori pencetak, lihat Menghapus Dokumen dalam Memori Pencetak.

  1. Pastikan bahwa pencetak dinyalakan.

  2. Pastikan bahwa pencetak dihubungkan dengan komputer tujuan.

  3. Jentik layar BERANDA, dan kemudian ketuk FAKS(FAX).

    Layar siaga Faks ditampilkan.

  4. Ketuk Daftar fungsi(Function list).

    Layar Daftar fungsi(Function list) ditampilkan.

  5. Ketuk Referensi memori(Memory reference).

    Daftar memori ditampilkan.

    gambar: LCD

    1. Tanggal dan waktu transaksi dan nomor faks/telepon

    2. Nomor transaksi (TX/RX NO.)

      Nomor transaksi dari "0001" sampai "4999" menunjukkan dokumen sedang dikirim.

      Nomor transaksi dari "5001" sampai "9999" menunjukkan dokumen sedang diterima.

    3. Informasi warna

      Berwrn(Color) ditampilkan untuk transmisi/penerimaan warna. Tidak ada yang ditampilkan untuk transmisi/penerimaan hitam & putih.

    Catatan

    • Jika tidak ada dokumen yang tersimpan dalam memori pencetak, Tidak ada dokumen dalam memori.(There is no document in memory.) ditampilkan. Ketuk OK untuk kembali ke layar sebelumnya.

  6. Pilih menu teruskan.

    • Untuk menentukan dokumen yang akan diteruskan ke folder berbagi pada komputer:

      Pilih dokumen yang akan diteruskan pada layar Daftar memori(Memory list), ketuk Simpan dokumen tertentu(Save specified document).

      Catatan

      • Jika dokumen yang ditentukan tidak tersimpan dalam memori pencetak, Tidak ada dokumen yang dapat diteruskan.(There is no document that can be forwarded.) ditampilkan. Ketuk OK untuk kembali ke layar sebelumnya.

      Ketuk Map tujuan(Destination folder) sebagai tujuan.

      Ketuk map tujuan untuk meneruskan dokumen yang ditentukan ke map berbagi pada komputer.

      Catatan

      • Ketika Anda menentukan kode PIN untuk map yang didaftarkan, layar yang meminta Anda untuk memasukkan kode PIN akan ditampilkan. Memasukkan kode PIN memungkinkan Anda untuk menentukan folder berbagi sebagai tujuan.

    • Untuk meneruskan semua dokumen yang diterima yang tersimpan dalam memori pencetak ke folder berbagi pada komputer:

      Ketuk Proses batch(Batch process), dan kemudian ketuk Simpan semua dok. RX(Save all RX documents).

      Ketuk Map tujuan(Destination folder) sebagai tujuan.

      Ketuk map tujuan untuk meneruskan semua dokumen ke map berbagi pada komputer.

      Catatan

      • Ketika Anda menentukan kode PIN untuk folder yang didaftarkan, layar yang meminta Anda untuk memasukkan kode PIN ditampilkan. Memasukkan kode PIN memungkinkan Anda untuk menentukan folder berbagi sebagai tujuan.

Catatan

  • Anda dapat meneruskan hingga 250 halaman faks sebagai satu berkas PDF.
  • Anda dapat meneruskan hingga 2000 berkas PDF ke dalam kandar flash USB.
  • Faks diteruskan sesuai dengan urutan nomor transaksi ketika Simpan semua dok. RX(Save all RX documents) dipilih.
  • Jika koneksi pencetak dengan komputer terputus atau jika kesalahan penulisan terjadi pada komputer saat sedang meneruskan faks, pesan kesalahan ditampilkan pada layar sentuh. Ketuk OK untuk menghilangkan kesalahan.
  • Faks yang diteruskan ke folder berbagi dinamai dengan nomor seri mulai dari FAX_0001 (ekstensi berkas: PDF).